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时间：2004年4月11日下午4：00
地点：振华路雨花西餐厅
记录：徐海芳、曾小健
参加会议人数：23人
到会顾问名单：李青老师、张福莲老师、江程水老师
到会同学会人员名单：黄清文、张益明、叶峰、曹文平、林丽霞、范婕、吴怒云、董卫东、陈杰东、曾少钦、刘金卫、曾小健、徐海芳、江永明、邓秉文、张红阳、邹建良、范伟生、彭小文、林雯
会议主持：黄清文会长
会议首先由黄清文主持总结汇报了同学会近期的工作情况，通过各种渠道的信息收集反馈，老师和同学们对我们在短短的一个月时间内就组织起二百人参加的大会给予了高度的评价，认为我们同学会成立大会当天的盛会是较成功和圆满的，它反映了我们具有一定的组织能力和团结凝聚力，还有广大同学们对同学会的爱戴和拥护，使我们达到了团结、友爱、互助、共勉的目的，通过同学会把大家的心拉近了。然后提出本次会议的议程：今后要如何发挥同学会的平台作用？工作如何展开？经费如何筹集？网站内容如何完善、丰富和发挥等问题。
范婕同学先向顾问和到会的同学就同学会成立至今的费用支出和结余款项作了汇报。同学会4月10日止共收到各种捐款总计：128790.78元（含存款利息：10.78）；费用支出总额：64656.90元；结余总额：64133.88元。张益明同学就各项费用支出也详细地向大家解释清楚，并再次向为成立同学会提供了许多物质赞助的同学表示了谢意，强调就是因为这些同学的无私奉献和鼎力支持，才使我们节省了大量的经费开支，否则我们会远远超支。
会议一致认为，网站应发挥其应有的媒体优势，通过网站让大家更深层地了解同学会的工作情况：经费主要是通过由理事捐款、会费的收集、会员的善心捐赠、网站可能产生的广告收益等途径筹集。筹集的款项我们保持一贯的节俭作风，做到：少花钱，多办事；花少钱，办实事；将会款用到实处上，财务上同时接受大家的监督。
经全体出席人员一致举手同意：
1、决定今后由邹建良、林雯、张红阳、曾小健四人共同负责网站的日常维护、编辑等工作；鉴于大家各自工作繁忙，又一致同意增加一名有薪兼职网站维护员月薪800元；
2、尽快丰富网站的内容；
3、为方便同学的捐赠，我们将公布同学会的网上捐款账号；
4、目前网站还互存在连参与人数不够多，内容有待丰富、会员VIP卡具体的操作细节表明朗等不足问题；
5、建议今后要不定期地将同学会近期的工作动态及时上网，让所有的同学对同学会的工作都有个清晰的了解；
6、将同学会每年计划要举办的活动公之于众，同学们也可以各抒自见，参与讨论；
7、各理事捐款的情况、会费的收取以及每次活动参与者的捐款情况都必须要有透明度；
8、今后每月要定期召开理事会；
会议决定：选4月底的一个星期天，同学会将举行一次集体的爬山活动，该活动由曾少钦同学和董卫东同学全面统筹组织活动内容和节目；详情届时敬请同学们留意"翠园人"网站公布的介绍。
当晚现场出售了成立大会当晚的影集VCD和高级聚脂合影相片一套，定价人民币：100元/套（全部为成本价），即场收到1800元的认购款。
最后，会长黄清文同学鼓励大家要发挥所长，广结人才，同时也希望老师和同学们继续一如既往地支持和配合我们同学会的工作，让我们同学会切实执行"增进友谊、互助互勉、共同发展、回报社会"的办会宗旨，让我们共同创造一个不断向上发展的空间。
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